首頁(yè) - 績(jī)效管理 - 告別無(wú)效的績(jī)效管理,嘗試流程績(jī)效管理法!

      告別無(wú)效的績(jī)效管理,嘗試流程績(jī)效管理法!


      歸納起來(lái),流程績(jī)效有三種:

      第一種績(jī)效:產(chǎn)品績(jī)效

      企業(yè)中任何流程都是為他人或者下一個(gè)流程的需要而存在的,它如何滿(mǎn)足別人的需要呢?通過(guò)流程的產(chǎn)品(包括服務(wù))。因此,“流程績(jī)效”首先應(yīng)該是“產(chǎn)品符合、適應(yīng)消費(fèi)者或下一個(gè)流程的使用需要”,也就是要有使用價(jià)值,我們把這種績(jī)效稱(chēng)為“產(chǎn)品績(jī)效”。當(dāng)我們選擇產(chǎn)品績(jī)效指標(biāo)時(shí),應(yīng)該首先分析該流程的“產(chǎn)品”是什么,是誰(shuí)需要,具體使用要求是什么。

      需要指出的是,我們必須從顧客的角度去考慮績(jī)效,而不能僅僅從崗位、部門(mén)、工作本身考慮績(jī)效,這是我們常常會(huì)忽視的一個(gè)盲區(qū),尤其在單位內(nèi)部。不可否認(rèn),外部顧客的要求應(yīng)轉(zhuǎn)變成內(nèi)部工作和產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)才能進(jìn)行管理,但這也造成了很多人總是眼睛“向內(nèi)”,只要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)要求就可以了,從來(lái)都不考慮“顧客”的需求,以至于往往形成兩個(gè)極端,要么墨守成規(guī),要么過(guò)度管理;有些工作看上去很“花哨”,真正的效果實(shí)在有限。

      第二種績(jī)效:行為績(jī)效

      生產(chǎn)資料價(jià)值勞動(dòng)之前就已經(jīng)存在,與流程運(yùn)行無(wú)關(guān);勞動(dòng)量則是在勞動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的,我們所要管理的正是“勞動(dòng)量”,看它是否達(dá)到了規(guī)定要求。然而,我們一直強(qiáng)調(diào),勞動(dòng)量無(wú)法直接測(cè)量,這也就造成了勞動(dòng)過(guò)程所形成的價(jià)值需要用各種尺度來(lái)度量,包括用其他使用價(jià)值來(lái)度量,進(jìn)而需要進(jìn)行相對(duì)復(fù)雜的價(jià)值比較和運(yùn)算,需要一個(gè)與之相適應(yīng)的新的“價(jià)值”定義。

      回到“勞動(dòng)量”的績(jī)效管理,既然無(wú)法直接測(cè)量,那我們用什么來(lái)考察其是否滿(mǎn)足了“規(guī)定量”呢?我們知道,每一個(gè)崗位都有相應(yīng)的崗位職責(zé)和工作要求,崗位價(jià)值評(píng)估就是在崗位職責(zé)和工作分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。這也就是說(shuō),如果員工在實(shí)際工作中完成了職責(zé)和工作要求,就等同于達(dá)到了規(guī)定的勞動(dòng)量。因此,對(duì)于任何一個(gè)業(yè)務(wù)流程,我們只要考察員工在其中的工作行為就可以了。比如上班打游戲就不是履職行為,當(dāng)然也不能算“勞動(dòng)量”;再比如,工作沒(méi)有按要求去做,即可視為勞動(dòng)量的缺失,也就是績(jī)效的缺失。我們把這個(gè)績(jī)效稱(chēng)為“行為績(jī)效”

      行為績(jī)效顯然屬于人員績(jī)效。不過(guò),有時(shí)我們不可能一直跟隨員工,觀察其勞動(dòng)行為,我們觀察到的可能只是一個(gè)“流程的行為”,例如生產(chǎn)過(guò)程中的溫度、壓力、速度等參數(shù),實(shí)際上都是人員操作的結(jié)果,如果“流程行為”符合規(guī)定,我們則認(rèn)為員工行為是正常的;又例如,銷(xiāo)售人員在終端門(mén)店巡視本企業(yè)產(chǎn)品的陳列,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要馬上糾正,我們也不可能觀察到他的實(shí)際工作情況,但可以通過(guò)抽查產(chǎn)品陳列質(zhì)量來(lái)加以反映。因此,全面地看,“行為”是指“流程行為”,包括人的行為和物的“行為”。

      需要說(shuō)明的是,行為績(jī)效不僅反映“勞動(dòng)量”,也關(guān)系“產(chǎn)品績(jī)效”,有時(shí)我們難以直接測(cè)量“產(chǎn)品”,或者有的產(chǎn)品績(jī)效涉及各方面,難以分開(kāi)考察,就通過(guò)行為績(jī)效來(lái)進(jìn)行控制。但是,從價(jià)值的角度來(lái)說(shuō),行為績(jī)效只能反映“勞動(dòng)量”,而且也只有行為績(jī)效能反映,產(chǎn)品績(jī)效是不能反映實(shí)際勞動(dòng)量的。

      第三種績(jī)效:超額績(jī)效

      前面說(shuō)到,一般情況下,流程的價(jià)值消耗最終等量轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)品價(jià)值中,沒(méi)有任何效益,但實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值(這里指純粹的價(jià)值)是人們對(duì)流程的基本要求之一。然而在一般情況下,流程增值只能靠分割勞動(dòng)創(chuàng)造的價(jià)值,即占有部分“勞動(dòng)量”,這便是馬克思所批判的“剩余價(jià)值”。不過(guò),我們前面著重討論過(guò),超額剩余價(jià)值的本質(zhì)是“使用價(jià)值剩余”,因此可以創(chuàng)造超過(guò)勞動(dòng)量的新價(jià)值,也就是真正實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)出大于投入”。對(duì)于流程的這一績(jī)效,我們稱(chēng)為“超額績(jī)效”。

      超額績(jī)效涉及到兩類(lèi)變量,一是投入量,二是產(chǎn)出量。所以該績(jī)效常常分解為各種投入指標(biāo)和產(chǎn)出指標(biāo),比如成本、費(fèi)用、產(chǎn)量、收入等等,利潤(rùn)是投入與產(chǎn)出結(jié)合的指標(biāo),但利潤(rùn)有時(shí)并不能完全反映超額績(jī)效。在內(nèi)部流程中,有時(shí)還需回歸本源,用“使用價(jià)值”的增加來(lái)分析超額績(jī)效。

      行為績(jī)效可以反映勞動(dòng)量,故也算是一種投入量。單獨(dú)的行為績(jī)效沒(méi)法反映超額績(jī)效。比如我們?cè)?jīng)討論過(guò)的一個(gè)案例——我過(guò)去手工制作人事報(bào)表需要三天,其中各種原始數(shù)據(jù)輸入、計(jì)算、查找、比較、修正都需要人工完成;現(xiàn)在用計(jì)算機(jī),只需要輸入原始數(shù)據(jù),點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可以全部搞定,時(shí)間縮短到一天。從行為績(jī)效上來(lái)說(shuō),過(guò)去現(xiàn)在都是按規(guī)定工作,同樣一天時(shí)間,工作量沒(méi)有什么差別(嚴(yán)格來(lái)說(shuō),現(xiàn)在只會(huì)更輕松,智力付出更少),必須與結(jié)果一起看,才知道產(chǎn)生了“使用價(jià)值剩余”,才知道工作效率提高了。同樣道理,光看結(jié)果,也不能反映其中到底包含了多少實(shí)際勞動(dòng)量。

      總結(jié)一下。

      流程績(jī)效共有三種:產(chǎn)品績(jī)效、行為績(jī)效、超額績(jī)效。其中產(chǎn)品績(jī)效和超額績(jī)效是與流程目標(biāo)直接相關(guān)的結(jié)果績(jī)效;產(chǎn)品績(jī)效是基礎(chǔ),沒(méi)有使用價(jià)值的“產(chǎn)品”就不能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,更不會(huì)有超額價(jià)值,工作再標(biāo)準(zhǔn)、再優(yōu)秀也只是“無(wú)用功”。行為績(jī)效需要進(jìn)行行為觀察,相對(duì)來(lái)說(shuō)考核難度較大,因此最容易受到被考核者的反對(duì)和詬??;此外,由于有了超額績(jī)效,有時(shí)勞動(dòng)量的考察就沒(méi)有必要了。

      評(píng)論:對(duì)于行為績(jī)效的考評(píng)需要仔細(xì)考量,千萬(wàn)不可隨意而上。

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