一般來講，我們常規(guī)所說的績(jī)效面談，都是指末期的績(jī)效考核總結(jié)面談。今天我們就來談下績(jī)效考核的總結(jié)面談：

績(jī)效面談是指管理者要對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行交流與評(píng)價(jià)，確定員工本周期績(jī)效表現(xiàn)，然后，根據(jù)結(jié)果，與員工做一對(duì)一、面對(duì)面的績(jī)效溝通，將員工的績(jī)效表現(xiàn)通過正式的渠道反饋給他們，讓員工對(duì)自己表現(xiàn)好的方面和不好的方面都有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，以便在下一個(gè)績(jī)效考核周期做得更好，達(dá)到改善績(jī)效的目的。

既然，績(jī)效面談的環(huán)節(jié)這么重要，為了達(dá)成更好的績(jī)效面談效果，我們更應(yīng)該了解績(jī)效面談的相關(guān)內(nèi)容：

一、績(jī)效面談目的：

1.進(jìn)行有效的績(jī)效評(píng)價(jià)：對(duì)每個(gè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確定員工達(dá)到的程度；

2.績(jī)效診斷：與員工一起確定其成功或失敗的根源，消除和克服失敗；

3.制定行動(dòng)計(jì)劃：針對(duì)影響績(jī)效的障礙，尋找措施以防問題再發(fā)生，共同討論確定雙方的行動(dòng)計(jì)劃。

二、績(jī)效面談準(zhǔn)備工作：

1、主管準(zhǔn)備：

①審閱前面設(shè)定的工作目標(biāo)

②檢查每項(xiàng)工作完成的情況

③從員工的同事、下屬、客戶、供應(yīng)商搜集關(guān)于本員工工作表現(xiàn)的情況

④根據(jù)其工作成果和工作表現(xiàn)作客觀評(píng)價(jià)并預(yù)打分

⑤對(duì)于高分和低分的方面要搜集翔實(shí)的資料

⑥整理該員工的表揚(yáng)信，感謝信，投訴信等

⑦厘清下一階段的工作目標(biāo)

⑧幫助員工清晰收入目標(biāo)并幫助其思考達(dá)成措施

⑨提前一星期通知員工做好準(zhǔn)備

2、員工準(zhǔn)備：

①檢查每項(xiàng)目標(biāo)完成的情況和完成的程度

②給自己工作成果和表現(xiàn)劃分

③哪些方面表現(xiàn)好？為什么？

④哪些方面需要改進(jìn)？行動(dòng)計(jì)劃是什么？

⑤制定下階段的工作目標(biāo)

⑥需要的支持和資源是什么？

三、績(jī)效面談步驟：

1.請(qǐng)根據(jù)以下第1-4個(gè)步驟完成績(jī)效面談，和員工充分討論和共識(shí)。

2.對(duì)擬晉升人員進(jìn)行第5步驟，晉升面談。

第一步：暖場(chǎng)，營(yíng)造良好的面談氛圍：

注意事項(xiàng)：

開場(chǎng)時(shí)，可以談一些有助于緩和氣氛的話題，主要用來調(diào)整緊張的氣氛。

參考問題：

建議將本次面談的目的在開場(chǎng)時(shí)告訴員工。（關(guān)鍵內(nèi)容記錄）

小貼士:肢體語言

1.身體前傾 – 這表示你對(duì)對(duì)方的重視和關(guān)注

2.眼神交流 - 將員工下巴與眼睛之間的區(qū)域作為注視范圍，進(jìn)行散點(diǎn)柔視

3.不得以手或物品擋在自己眼前

第二步：?jiǎn)T工自我績(jī)效評(píng)價(jià)：

注意事項(xiàng)：

建議用提問的方式開始這個(gè)過程，引導(dǎo)員工進(jìn)行個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的自我評(píng)價(jià)（參考問題見下）。針對(duì)員工的回答，主管不能只用同意還是不同意進(jìn)行簡(jiǎn)單說明，而要用數(shù)據(jù)、事實(shí)等來證明你的意見（正反兩個(gè)方面的意見）

參考問題：

讓我們一起看看你的2017年績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成情況，你認(rèn)為哪些是你做的好的？哪些需要改進(jìn)？

小貼士:表揚(yáng)和批評(píng)

1.當(dāng)員工說自己如何超額完成或做得很棒的情形時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行鼓勵(lì)和肯定

2.有需要指出錯(cuò)誤的地方，先表揚(yáng)，再提出批評(píng)，表揚(yáng)時(shí)多用“你”，批評(píng)時(shí)多用“我們”

3.不要和其他員工比較

第三步：績(jī)效診斷：

注意事項(xiàng)：

通過提問完成此階段，引導(dǎo)員工思考為什么－直到無法推論為止。引發(fā)員工反思而非填鴨式的告知。

參考問題：

1.你都采用哪些措施完成工作目標(biāo)？

2.對(duì)于沒能完成的工作目標(biāo)，你認(rèn)為是什么原因？

3.如果再做一次，你覺得可能有哪些方面可以改進(jìn)？

4.你覺得如果我們這樣做。。。，是不是會(huì)更好呢？

小貼士：探究問題的原因

1.啟發(fā)式的探詢，會(huì)幫助員工反思自己的行為，激發(fā)他對(duì)工作的責(zé)任心

2.交談過程多提問，少用判斷

3.避免使用總是，從來，從不，完全，極差，太差，決不，從未，絕對(duì)等語氣強(qiáng)烈的詞語

第四步：下步工作規(guī)劃：

注意事項(xiàng)：

在以上討論的基礎(chǔ)上，雙方共識(shí)下步工作規(guī)劃。

參考問題：

1.根據(jù)今天的績(jī)效目標(biāo)，結(jié)合去年的工作問題，談一談你今年的打算？

2.你希望我提供怎樣的支持，來幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？

3.今天我們?cè)谀男┑胤?。。。意見一致（?jiǎn)單回顧前面所談，確認(rèn)成果）

結(jié)束：如果沒有第5步驟晉升面談，請(qǐng)最后向員工表示感謝并結(jié)束面談。

小貼士：

1. 賦予責(zé)任

多問問句，讓員工自己提出改進(jìn)解決方案并且承擔(dān)起今后不斷改進(jìn)提升意識(shí)和責(zé)任；

2. 建立信任

通過有效輔導(dǎo)和溝通，雙方建立起信任

第五步（僅對(duì)擬晉升人員）：?jiǎn)T工晉升準(zhǔn)備度評(píng)估：

注意事項(xiàng)：

此環(huán)節(jié)，僅對(duì)擬晉升人員補(bǔ)充提問。

由部門負(fù)責(zé)人提問，公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)行追蹤或者補(bǔ)充提問。

參考問題庫：（第8個(gè)問題必問，其他根據(jù)情況自選）

1.請(qǐng)談一談過去一年你最有成就感的一件事情？

2.請(qǐng)談一談過去一年最有挫折感的一件事情，從中學(xué)到什么，再次發(fā)生時(shí)如何處理？

3.過去一年在帶隊(duì)伍、培養(yǎng)人才方面有什么收獲？怎么做的？

4.過去一年你有否做過非常困難的決策？可否分享一下具體事例？

5.請(qǐng)談?wù)刋X行業(yè)趨勢(shì)的理解，以及其對(duì)所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的影響？

6.你是如何看待公司正在推行的某一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)的？（如EA，營(yíng)銷體制改革，電銷等）結(jié)合我們分公司的實(shí)際，談一談你的想法？

7.請(qǐng)談一下你的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃？

8.你如何評(píng)價(jià)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，各3點(diǎn)？（必問）

結(jié)束：最后向員工表示感謝并結(jié)束面談。

四、績(jī)效面談注意事項(xiàng)

選擇合適的時(shí)間和環(huán)境；

營(yíng)造輕松的氛圍

鼓勵(lì)下屬充分參與；

認(rèn)真聆聽；

關(guān)注下屬長(zhǎng)處；

談話要具體、客觀，態(tài)度要平和；

始終要把握面談是雙方的溝通，而非講演。