1、睡崗時(shí)間折算問(wèn)題:公寓(房)管理員上24小時(shí),休息48小時(shí)超時(shí)費(fèi)如何合理規(guī)避?
用人單位的門(mén)衛(wèi)、保安等崗位的工作人員的工作時(shí)間,如未經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)審批實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,其工作時(shí)間應(yīng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,超過(guò)法定工作時(shí)間 的部分應(yīng)計(jì)算為加班加點(diǎn)時(shí)間,用人單位應(yīng)支付其加班工資。
但從公平合理的原則出發(fā),門(mén)衛(wèi)、保安的睡班時(shí)間雖需履行一定的工作職責(zé),卻無(wú)需時(shí)刻處于工作狀態(tài),如睡班時(shí)間全部計(jì)算為工作時(shí)間,則不盡公平合理,故應(yīng)允許用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定睡班時(shí)間可折算一定的有效工作時(shí)間(最低不低于50%)。如無(wú)合同約定,則睡班時(shí)間仍應(yīng)全部計(jì)算為工作時(shí)間。這只針對(duì)門(mén)衛(wèi)、保安等崗位。
實(shí)行睡崗工時(shí)折算需注意以下幾點(diǎn):
① 必須與員工有書(shū)面的折算約定(包括折算掉的時(shí)間),協(xié)議附后;
② 在睡崗的崗位,必須提供床位等可供休息的設(shè)施;
③ 不宜在睡崗或工時(shí)折算時(shí)間內(nèi)給員工施加“工作任務(wù)(職責(zé))”;
2、如果到了退休年齡,社保關(guān)系自動(dòng)終止,單位能否繼續(xù)聘用此人?要完善哪些手續(xù)?退休返聘的員工,在協(xié)議期限內(nèi),因其身體原因,單位不想再錄用,要如何操作?存在哪些風(fēng)險(xiǎn)?如何規(guī)避?
① 達(dá)到法定退休年齡的員工,不建議繼續(xù)錄用,因其歷史用工風(fēng)險(xiǎn)及身體機(jī)能老化導(dǎo)致的意外傷害風(fēng)險(xiǎn)極其高;
② 但因單位實(shí)際工作需要,需要招用返聘人員的,必須給該員工購(gòu)買(mǎi)足夠的商業(yè)保險(xiǎn)以保證其因自身原因發(fā)生的人生意外風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)導(dǎo)致單位的經(jīng)濟(jì)損失;
③ 退休返聘人員的錄用大體可分為兩類(lèi):第一是在外單位退休后,再返聘至本單位工作的;第二是在本單位退休后繼續(xù)返聘的。第一種情況單位只需注意其意外性風(fēng)險(xiǎn)即可;第二種情況仍然不建議錄用,因?yàn)闀?huì)存在很多利用用工導(dǎo)致的附帶法律風(fēng)險(xiǎn),俗稱(chēng)“扯皮”。
3、員工入職時(shí)身體很好,有體檢報(bào)告,但工作一段時(shí)間之后生病,但自己疏忽,或者心疼錢(qián),不及時(shí)看病導(dǎo)致在區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)摔倒、跌傷,或者意外事件,公司需不需要承擔(dān)責(zé)任?
根據(jù)工傷保險(xiǎn)條例的規(guī)定:不論任何原因,員工在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所,或者履行工作職責(zé)的過(guò)程中所發(fā)生的一切意外傷害均視為工傷,并可享受工傷的全部待遇;在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所因突發(fā)性疾病,經(jīng)搶救48小時(shí)內(nèi)死亡的也會(huì)被視為工傷。
4、合同到期后,如果不想和某位員工續(xù)簽,需要哪些東西可以不續(xù)簽?在合同期內(nèi),如因員工不遵守規(guī)章制度等違規(guī)違紀(jì)行為,單位想辭退員工,有哪些相關(guān)規(guī)定和要求?
合同到期后如單位不想與該員工續(xù)簽,需要提前30天,用EMS或者當(dāng)面簽收的方式向員工送達(dá)《不續(xù)簽通知書(shū)》,并支付從2008年1月起,每滿(mǎn)年一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
如果因員工嚴(yán)重違紀(jì)單位想將該員工解除,需向單位工會(huì)報(bào)批后,使用EMS或者當(dāng)面簽收的方式向員工送達(dá)《嚴(yán)重違法規(guī)章制度解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)》,單位無(wú)需支付該員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
如果沒(méi)有執(zhí)行上述程序,則有可能被視為單位違法解除,導(dǎo)致支付雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,即經(jīng)濟(jì)賠償金。
5、合同不是由本人簽,發(fā)生代簽情況的法律責(zé)任?
合同或者其他協(xié)議、書(shū)面約定、員工手冊(cè)等文書(shū),如果不是本人親筆簽字,則會(huì)直接導(dǎo)致所簽署的文件無(wú)效。如果是勞動(dòng)合同,則會(huì)被司法部門(mén)認(rèn)定為該員工沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同,即事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,導(dǎo)致最多11個(gè)月的雙倍工資賠償。
6、如果本單位未建立工會(huì),怎樣才符合法定條件和程序?
如果單位內(nèi)沒(méi)有建立工會(huì),在解除員工時(shí)需提交單位所在地區(qū)的區(qū)、市級(jí)工會(huì)進(jìn)行報(bào)批,否則會(huì)導(dǎo)致解除員工的程序性瑕疵,甚至需要支付經(jīng)濟(jì)賠償金。
7、特殊用工,如勤工儉學(xué)人員的用工風(fēng)險(xiǎn)?全日制在校實(shí)習(xí)生在頂崗工作期間的一些特別規(guī)定,發(fā)生意外怎么辦?
使用勤工儉學(xué)人員、實(shí)習(xí)生均不屬于勞動(dòng)關(guān)系,其風(fēng)險(xiǎn)僅限于意外事故風(fēng)險(xiǎn),可通過(guò)商業(yè)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁其意外風(fēng)險(xiǎn)。
另外,實(shí)習(xí)生和見(jiàn)習(xí)生是兩個(gè)概念,見(jiàn)習(xí)生是指30歲以下,首次參保,并且持高中(不包含高中)以上文憑的人員,在本單位工作3-6個(gè)月的期間才視為見(jiàn)習(xí),此類(lèi)用工屬于勞動(dòng)關(guān)系。使用此類(lèi)人員,單位可以向勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)額外的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼,并在核定的見(jiàn)習(xí)期內(nèi)合法不繳納五險(xiǎn)。
8、不與雙重勞動(dòng)關(guān)系(如一個(gè)人同時(shí)在兩個(gè)單位,干兩份工作)的人員簽訂勞動(dòng)合同,發(fā)生人事糾紛或工傷等情況時(shí),單位應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
一 般對(duì)于此類(lèi)人員,會(huì)根據(jù)社保所在單位作為依據(jù)來(lái)測(cè)定主次工作單位。對(duì)于主工作單位而言,該類(lèi)人員必須完全依照勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行管理,包括經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、加班費(fèi)等;對(duì)于次工作單位,則視同該員工為協(xié)保人員,只需購(gòu)買(mǎi)單獨(dú)工傷保險(xiǎn)即可,加班費(fèi)需依法支付,但經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金可在有書(shū)面約定的情況下,在合同到期時(shí)不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。需要特別注意的是,無(wú)論主次單位,都必須與該員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則會(huì)存在雙倍工資的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。至于工傷,主要是依據(jù)該員工發(fā)生工傷時(shí)是為哪一家單位在工作而導(dǎo)致的受傷來(lái)鑒定責(zé)任。
9、工傷期間三金補(bǔ)償款有什么條件?我們要怎么做才能規(guī)避責(zé)任?
員工發(fā)生工傷后必須有勞動(dòng)能力等級(jí)鑒定的級(jí)別,才會(huì)存在三金的說(shuō)法,如果該員工時(shí)正常參保的,正常程序?yàn)?/span>
(1)鑒定結(jié)果出級(jí)別;
(2)根據(jù)級(jí)別由工傷保險(xiǎn)基金支付一次性傷殘補(bǔ)助金;
(3)在該員工離職時(shí)單位根據(jù)級(jí)別支付一次性就業(yè)補(bǔ)助金;
(4)同樣是在離職后,并且單位已經(jīng)支付完畢一次性就業(yè)補(bǔ)助金后,有單位向勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)支付該員工一次性醫(yī)療補(bǔ)助金;如果該員工未參保,則所有費(fèi)用由單位全額承擔(dān)(一次性就業(yè)補(bǔ)助、一次性醫(yī)療補(bǔ)助仍然是員工離職時(shí)才支付)。
在員工正常參保的前提下,單位仍然有責(zé)任承擔(dān)該員工的醫(yī)療費(fèi)用、鑒定結(jié)果出來(lái)之前的護(hù)理費(fèi)用、停工留薪期工資及一次性就業(yè)補(bǔ)助金。
10、公積金申請(qǐng)周期,工傷認(rèn)定周期,退休證和養(yǎng)老金卡發(fā)放周期是如何規(guī)定的?
公積金申請(qǐng)繳納的周期為當(dāng)月辦理完畢;
工傷認(rèn)定期,單位應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行申報(bào),員工在一年之內(nèi)進(jìn)行申報(bào);
退休一般需提前1-3個(gè)月進(jìn)行預(yù)審和調(diào)檔等工作,養(yǎng)老金的核發(fā)一般是在退休辦理完畢后進(jìn)行發(fā)放,即便超過(guò)退休年齡,社保部門(mén)也會(huì)從該員工實(shí)際退休月進(jìn)行全額補(bǔ)發(fā)。
11、在勞動(dòng)力資源緊張的情況下,可以采取內(nèi)部員工區(qū)域承包或外面保潔公司外包措施嗎?如保潔原六人崗區(qū)域現(xiàn)由四人來(lái)做,相應(yīng)地加待遇,并簽定承包協(xié)議,如何合理編寫(xiě)保潔承包協(xié)議?
個(gè)人和單位是無(wú)法簽訂承包協(xié)議的,因?yàn)榧幢阌袇f(xié)議,也有可能被認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系;
與單位簽訂承包協(xié)議的必須也是單位(指有獨(dú)立法人資質(zhì)的單位);
對(duì)于勞動(dòng)力資源緊張的情況下,需要由4個(gè)人承擔(dān)6個(gè)人的工作,只能采取多支付加班費(fèi)的方式來(lái)協(xié)調(diào)。
12、同工同酬問(wèn)題:?jiǎn)挝皇聵I(yè)編和外聘人員(含人事代理和派遣員工),在同一崗位上班,新勞動(dòng)法和江蘇省勞動(dòng)條例規(guī)定是否必須要同工同酬?
同工同酬指的的在相同工作崗位,從事相同工作,并且取得同等工作成果的情況下,必須采用同一種薪酬分配辦法。也就是說(shuō),可以通過(guò)工作的分配、職級(jí)的劃分等方式來(lái)規(guī)避同工同酬的規(guī)定。
13、女職工在妊娠期間持續(xù)請(qǐng)保胎假,是否視同為病假?在此期間除享受病假工資外,其他待遇不變?
是的,女職工在孕期如因保胎需長(zhǎng)期請(qǐng)假,可視同為醫(yī)療期,并享受醫(yī)療期待遇。
14、女職工在休完產(chǎn)假后想延長(zhǎng)假期需遞交哪些材料?工資如何計(jì)算?視為病假還是事假?
根據(jù)實(shí)際情況,根據(jù)醫(yī)院出具的病假休息單可作為醫(yī)療期處理。如無(wú)醫(yī)院提供的相關(guān)證明,視為事假。
15、關(guān)于女職工小產(chǎn)休假期是幾天?對(duì)于已過(guò)四十周歲以上的女員工(應(yīng)上節(jié)育環(huán)而未上者)意外懷孕,是否也可享受同樣假期?女員工上環(huán)(或取環(huán))是否享受假期?
計(jì)劃生育假為15天(小產(chǎn)假);四十周歲以上的女職工同樣可以享受計(jì)劃生育假15天;女員工上環(huán)(取環(huán))也是15天的假期。
16、如何規(guī)避由于員工個(gè)人原因,不能提供相關(guān)簽訂勞動(dòng)合同的材料,造成勞動(dòng)合同簽訂延遲的風(fēng)險(xiǎn)?
無(wú)論任何原因,導(dǎo)致單位自用工之日起30日內(nèi)沒(méi)有與員工簽訂勞動(dòng)的,單位負(fù)全責(zé)。建議針對(duì)確實(shí)無(wú)法30日內(nèi)提供參保材料的員工,可先簽訂勞動(dòng)合同,后提供參保材料。