這兩個表達(dá)的意思都差不多,就是培訓(xùn)課程是否滿足對方需求。這里的需求就不是上面說的有偏差的需求了,而是真實的需求。這涉及到課程質(zhì)量(包含課程設(shè)計、授課以及后續(xù)跟進(jìn))。
對方準(zhǔn)確的提出了需求,需求也真實,培訓(xùn)去滿足,那么課程開發(fā)和課程設(shè)計是否能覆蓋這些需求點(diǎn)。這就看我們課程設(shè)計了,課程內(nèi)容覆蓋情況、重點(diǎn)主次分布、知識點(diǎn)展現(xiàn)技巧、課堂練習(xí)設(shè)計、課后長期跟進(jìn)設(shè)計,這是培訓(xùn)課程開發(fā)主要核心要點(diǎn),是關(guān)鍵核心工作。做的不夠,對方的真實需求就無法滿足和覆蓋。這是課程能力的問題。
差距4:同客戶的外部溝通和服務(wù)提供之間的差距。這個就指的是夸大培訓(xùn)效果,導(dǎo)致期望過高而產(chǎn)生的不滿意。這個也存在,但經(jīng)常不是培訓(xùn)經(jīng)理自己要去夸大的,因為種種客觀原因,高層和業(yè)務(wù)部門就是覺得,你培訓(xùn)后立馬就要起效,而且效果要好,畢竟我花這么多錢。
有的管理者會想當(dāng)然的認(rèn)為培訓(xùn)可以解決一切問題,出了問題培訓(xùn)就是了嘛。其實這也未嘗是一種推卸責(zé)任的態(tài)度,你說出問題,我解決了啊,我培訓(xùn)了啊,培訓(xùn)了還是有問題,那就是培訓(xùn)的問題咯。
所以對于培訓(xùn)經(jīng)理,就涉及到去管理我的客戶(也就是高層和業(yè)務(wù)部門)期望。期望管理并不容易,但是必需。
綜上,當(dāng)基于戰(zhàn)略、績效、組織等各層面的培訓(xùn)需求提出后,去分辨這些需求以及雙向溝通就很重要,什么是真正的需求?真正的需求該如何設(shè)計課程和培訓(xùn)活動?然后去做期望管理。于此同時還可以為自己爭取到各種培訓(xùn)資源。
關(guān)于需求期望管理和資源爭取可以再繼續(xù)多說一點(diǎn)——
比如我的銷售部門去年業(yè)績一個億,今年要求兩個億,然后銷售經(jīng)理來找我,你給我培訓(xùn)。他也不知道培訓(xùn)啥,給我列一大堆要求。
這時候就要和他溝通,做需求分辨:你今年的要求兩個億,和去年一個億的差距在哪里:
1)你的人手不夠,那是招聘的事;招來的人新員工培訓(xùn)是我的事,先列出來;
2)你手下人能力不足,這個需要培訓(xùn),但我們得分析哪里的能力不足吧,是不了解今年的新產(chǎn)品?先列出來。是銷售技巧不足?列出來。是人心不穩(wěn),心態(tài)不好,這個有領(lǐng)導(dǎo)的原因,培訓(xùn)只能部分幫忙,也可以列出來......
3)你自己的部門政策需要調(diào)整,這是你自己的事情。
4)需要更多經(jīng)費(fèi),那是財務(wù)的事......
最后溝通完,發(fā)現(xiàn)新人培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)、新產(chǎn)品培訓(xùn)、心態(tài)培訓(xùn)可能是未來的方向。光到這一步,其實就和他自己列的需求表已經(jīng)完全不一樣了。然后我們再做下一步。
去請銷售經(jīng)理自己排序(也可以讓他和部門內(nèi)部去商量),看列出來這些哪些是他覺得最重要的,做權(quán)重,培訓(xùn)部門也給專業(yè)意見,比如新人培訓(xùn)、銷售技巧、產(chǎn)品很重要,心態(tài)這一塊基于資源的有限性先放一邊。然后根據(jù)此再做培訓(xùn)計劃。
注意:這個計劃,就是他也全程參與了的,他對這個計劃就有責(zé)任感,在這個過程中,就是在管理他的期望,也是在爭取他的資源。他親身參與的計劃,他也是策劃者,他的員工參與度和認(rèn)可度是和我們培訓(xùn)部門自己整一個培訓(xùn)出來讓他只做參加者是不一樣的。這樣也能更好的爭取到他的一些資源。
后續(xù)的課程開發(fā),整體設(shè)計里,培訓(xùn)部門就是培訓(xùn)專家,銷售部門就是銷售專家,一起對課程和結(jié)果負(fù)責(zé)。這樣出來的課程質(zhì)量、員工參與程度、最終滿意度都會好很多。
當(dāng)然這個比較考驗培訓(xùn)部門的溝通力和把控力,溝通弱了沒效果,還是培訓(xùn)部門自己做自己的;溝通強(qiáng)了很容易因為雙方意見不一致影響課程開發(fā)的進(jìn)度內(nèi)容等。
這個案例比較簡單,外部干系人只有銷售經(jīng)理,實際情況可能會復(fù)雜很多,外部干系人會涉及到好幾個業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),以及部分高層,主要要說的其實就是溝通期望管理和資源爭取。
另:差距5就很簡單了,是前四個差距導(dǎo)致的最終期望和效果的差距,不再多說。
2、從品牌宣傳的角度看培訓(xùn)
培訓(xùn)經(jīng)常是最缺乏主動的口碑溝通的,很多培訓(xùn)做過了就做過了,最多出一個總結(jié)報告,一個簡報。這樣就只有參與培訓(xùn)的人知道發(fā)生過什么,公司的大部分人和高層就不會知道我們的培訓(xùn)部門在做什么,培訓(xùn)究竟培訓(xùn)了什么。就成為無名英雄。
所以,將培訓(xùn)的內(nèi)容、成果宣傳出去,也尤為重要,這也能提升培訓(xùn)對員工的吸引力,認(rèn)可度。