來源:中國(guó)人力資源開發(fā)網(wǎng)
以下文章來源于張麗俊 ,作者張麗俊
上周,我基本上每天都在出差,每天都在見客戶。
每次,和客戶們交流時(shí),我們談?wù)撟疃嗟木褪顷P(guān)于人的話題。
確實(shí),在組織管理中,人就是全部,人才之痛,是最大的痛點(diǎn)。
我之前也講過,一家公司在增長(zhǎng)的時(shí)候,很多管理上的問題都會(huì)被隱藏起來,可一旦不增長(zhǎng),所有的問題就會(huì)成倍的爆發(fā)。
在我看來,廢掉一家公司最快的方式,就是組織內(nèi)耗。
為什么這么說?我們聊聊這個(gè)話題。
組織內(nèi)耗的3種表現(xiàn):
什么是組織內(nèi)耗?指的是組織內(nèi)部不團(tuán)結(jié),不協(xié)調(diào),導(dǎo)致公司的資源和精力耗散,進(jìn)而影響到工作效率和員工士氣。
一般來說,組織內(nèi)耗有3種表現(xiàn):
1、猜疑鏈
當(dāng)形勢(shì)不好的時(shí)候,所有人的眼睛都盯在業(yè)務(wù)上,就會(huì)忽略掉人的感受。
這個(gè)時(shí)候,由于缺乏溝通,組織內(nèi)缺乏信任,就會(huì)形成從員工到管理者,再到老板的猜疑鏈。
管理者懷疑員工每天上班摸魚,混日子,對(duì)工作敷衍了事;
老板懷疑管理者能力和位置不匹配,不夠?qū)I(yè),不值得信任;
而員工懷疑公司是不是不行了,自己是不是會(huì)被開掉,沒有安全感。
一個(gè)組織中,一旦這種猜疑鏈形成,就會(huì)滋生其他的問題。
比如,過度管理,管理者用力過猛,動(dòng)作變形,對(duì)員工極限壓榨。
再如,管理錯(cuò)位,上級(jí)不信任下屬能力,不敢授權(quán),就降級(jí)使用,什么事都自己干。
2、部門墻
由于企業(yè)內(nèi)部缺乏溝通,各部門間各自為政,會(huì)出現(xiàn)“部門墻”的現(xiàn)象。
比如,公司業(yè)績(jī)下降,銷售和運(yùn)營(yíng)互相甩鍋,銷售抱怨運(yùn)營(yíng)給的線索質(zhì)量差,運(yùn)營(yíng)批評(píng)銷售能力差,轉(zhuǎn)化率低。
業(yè)務(wù)部門和人力資源部門同樣彼此分離,業(yè)務(wù)部門指責(zé)人力部門不懂業(yè)務(wù),招來的人沒一個(gè)能用,而人力部門罵業(yè)務(wù)部門瞎折騰,難伺候。
部門墻,會(huì)導(dǎo)致組織嚴(yán)重內(nèi)耗,各個(gè)部門相互掣肘,推諉扯皮,缺乏凝聚力,無法做到力出一孔,導(dǎo)致業(yè)務(wù)難以推進(jìn)。
3、內(nèi)卷化
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,組織內(nèi)耗的一個(gè)重要表現(xiàn)形式是:內(nèi)卷化。
什么是內(nèi)卷?所有無實(shí)際意義的消耗,過度追求形式主義,低水平的重復(fù),都可稱之為“內(nèi)卷”。
公司里的內(nèi)卷,往往體現(xiàn)在加班上,尤其是一些“表演式”加班上。
比如,公司要求提升人效,有些人就開始“表演式”加班,一直磨洋工,明明4個(gè)小時(shí)的工作,磨磨蹭蹭到下班才開始干。
橋水基金瑞·達(dá)利歐曾說:加班是不得已為之的事,任何人都該盡一切努力避免這件事。
表演式加班,只會(huì)造成團(tuán)隊(duì)內(nèi)卷,不但無法增加公司的生產(chǎn)力,反而是對(duì)人效、時(shí)間、精力的嚴(yán)重的消耗。
管理者也是如此,過度追求管理中的形式主義,只注重過程而不注重結(jié)果,最終所有人都在低水平勤奮,既坑了員工,又騙了領(lǐng)導(dǎo)。
以上,就是組織內(nèi)耗的3個(gè)主要表現(xiàn)。
如何減少組織內(nèi)耗?
一個(gè)組織最大的成本,就是組織內(nèi)耗。內(nèi)耗會(huì)顯著地降低團(tuán)隊(duì)的效率,讓1+1<2甚至1+1<1。
那么,逆境之下,如何減少組織內(nèi)耗呢?
1、選對(duì)人,對(duì)管理者360度評(píng)估
組織是由人組成的,人對(duì)了,組織才會(huì)好。因此,首先要選擇對(duì)的人。
我也講過,所有團(tuán)隊(duì)的問題,歸根結(jié)底都是管理者的問題。在困難的時(shí)候,管理者的作用尤其重要,因此要對(duì)他們進(jìn)行360度評(píng)估。
讓對(duì)的人上車,承擔(dān)更重要的責(zé)任;讓錯(cuò)的人下車,淘汰1個(gè)落后的管理者,比淘汰100個(gè)落后的員工更加管用。
怎么評(píng)估管理者?我會(huì)看3個(gè)點(diǎn):
第一個(gè),職業(yè)素養(yǎng)。他能不能勤勤懇懇做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,能不能以身作則,既嚴(yán)格要求下屬,也能嚴(yán)格要求自己?
第二個(gè),協(xié)同配合。他能不能做到和其他部門的協(xié)同配合,能不能做到力出一孔,而不是為了一己私利,斤斤計(jì)較?
第三個(gè),專業(yè)度。他夠不夠?qū)I(yè),有沒有做事的方法,能不能拿到結(jié)果?
2、做對(duì)事,打勝仗是最好的團(tuán)建
選對(duì)人,然后你要做對(duì)事。打勝仗,是最好的團(tuán)建。只有打勝仗的組織,才有凝聚力。
如何打勝仗?你首先要理解公司的戰(zhàn)略,然后拆解,往下傳遞,轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),解決團(tuán)隊(duì)愿不愿干的問題。
接著,你要躬身入局,從客戶那里找答案。你只有自己知道怎么干,才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去干。
然后,你要把經(jīng)驗(yàn)復(fù)制給團(tuán)隊(duì),對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行體系化的培訓(xùn)和輔導(dǎo),提升大家的能力,解決團(tuán)隊(duì)能不能干的問題。
最后,執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力。只有執(zhí)行到位,你才能打贏。
3、信息宣導(dǎo),打造簡(jiǎn)單、坦誠(chéng)的文化
困難時(shí),文化是企業(yè)的救命稻草。因此,一定要做好信息宣導(dǎo),要讓所有人都知道公司到底倡導(dǎo)什么,反對(duì)什么。
千萬不能他違背了價(jià)值觀,你找他的時(shí)候,他卻告訴你他根本不知道有高壓線這件事。通過層層宣導(dǎo),要讓所有人都非常清楚公司的文化、價(jià)值觀。
公司要打造簡(jiǎn)單、坦誠(chéng)的文化,把問題擺到桌面上,而不是互相猜忌,弄得組織內(nèi)部山頭林立,自成壁壘。
所謂簡(jiǎn)單,就是要對(duì)事不對(duì)人??匆妱e人做得不對(duì)的地方,為了工作的結(jié)果,能做到直言不諱,指出對(duì)方的問題。
因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)團(tuán)隊(duì),核心目的,是要把事情做好。為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益,為了爭(zhēng)取最佳結(jié)果,開誠(chéng)布公,就事論事,讓溝通變得簡(jiǎn)單。
這樣,組織效率就大大提高了。
最后,總結(jié)一下:廢掉一個(gè)公司最快的方式,是組織內(nèi)耗。組織內(nèi)耗有3個(gè)表現(xiàn):猜疑鏈、部門墻和內(nèi)卷化。如何減少組織內(nèi)耗?選對(duì)人、做對(duì)事,有一個(gè)好的文化