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      你遇到過(guò)黑洞式溝通嗎?

      admin admin 2017年07月20日 HR資訊 我有話說(shuō)(0人討論) 2205次瀏覽

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      前幾天有位客戶聯(lián)系我,希望我?guī)退麚Q服務(wù)的獵頭顧問(wèn),說(shuō)我們的這位顧問(wèn)接了單后,只和客戶就職位電話過(guò)一次,后面就從來(lái)沒(méi)有主動(dòng)交流過(guò),推薦過(guò)兩個(gè)人都不合適,客戶問(wèn)過(guò)兩次,都說(shuō)還在找人,但是沒(méi)有結(jié)果,客戶和我很熟悉,說(shuō)非常生氣,雖然知道這個(gè)職位很難找,但顧問(wèn)給他的感覺(jué)是非常消極,雖然有郵件溝通,但每次感覺(jué)杳無(wú)音訊,讓人感覺(jué)沒(méi)有希望。

      我問(wèn)到這位顧問(wèn),果然說(shuō)一直在找人,但因?yàn)楹苤匾曔@個(gè)客戶,人確實(shí)沒(méi)找到特別合適的,不想在沒(méi)有結(jié)果的情況下和客戶溝通,不好交待,怕客戶不滿。

      這種情況其實(shí)并不少見(jiàn)。即使是已經(jīng)有一定經(jīng)驗(yàn)的獵頭也會(huì)出現(xiàn)這種情況。

      其實(shí)不僅是商務(wù)往來(lái)的感受,在日常職場(chǎng)溝通中也很常見(jiàn)。我的朋友Zara負(fù)責(zé)一個(gè)事業(yè)部,前天她說(shuō)她有兩個(gè)部門的工作是她最擔(dān)心的,因?yàn)槊看谓淮斯ぷ?,部門經(jīng)理都不及時(shí)反饋,中間如果不問(wèn)也從來(lái)沒(méi)有聲音。

      Zara說(shuō)如果是新人,還能接受,但怎么都是主管了管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)還這樣?我笑稱因?yàn)樗麄兌颊J(rèn)為你公司和你都比較有經(jīng)驗(yàn),會(huì)幫助他們,Zara很煩惱的說(shuō):Ta自己不講我怎么能知道Ta 會(huì)遇到什么,我當(dāng)年遇到的問(wèn)題肯定和現(xiàn)在Ta遇到的不一樣,不知道問(wèn)題怎么用我的經(jīng)驗(yàn)去幫他?

      所有管理者都怕的不是技能不夠的人,而是那些交待了工作,中間遇到問(wèn)題也沒(méi)有反饋的人,單向交流,沒(méi)有回音的人。

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      工作溝通時(shí)我們也經(jīng)常遇到這種情況,初級(jí)人員有,有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人也會(huì)有,不擅長(zhǎng)溝通的人有,即使以溝通為工作的基本內(nèi)容的人也會(huì)有。

      因?yàn)榇蟛糠秩似鋵?shí)不是不想溝通,而是遇到了自己一時(shí)拿不準(zhǔn)的事,習(xí)慣性的自我防御,總覺(jué)得如果自己不發(fā)聲,對(duì)方就會(huì)忽略,這是一種典型的鴕鳥(niǎo)想法,但每個(gè)人都會(huì)遇到自己力不能及或者不確定或者不能完成的情況,不想面對(duì)而已。

      其實(shí)是人性的一部分。

      溝通時(shí)一方反饋總是不及時(shí),或者沒(méi)有反饋。關(guān)于溝通有很多書可看,有很多技巧可學(xué),我會(huì)寫一系列的文章和大家分享,可是任何一門技巧,基礎(chǔ)都建立在雙方交流的情況下才能有效。

      我一向用溝通黑洞來(lái)形容這種情況,好象你在向一個(gè)黑洞在說(shuō)話,無(wú)論你說(shuō)了什么,都被黑洞所吞噬,沒(méi)有反饋,沒(méi)有回音。

      這是最無(wú)效的溝通。但是在日常工作和生活中,我們經(jīng)常會(huì)遇到,甚至我們自己有時(shí)也不注意的成為溝通的黑洞。

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      正好最近看了部電影《Arrival,中文譯名《降臨》,看了才發(fā)現(xiàn)這是根據(jù)我喜歡的華裔科幻作家姜峯楠(Ted Chiang)的原著小說(shuō)《Story of your life你一生的故事》改編,原著講的是已知一生的故事,如何去過(guò)一生。

      而電影中除了發(fā)人深省的哲學(xué)思想之外,我感觸最深的還是溝通交流的重要。

      影片中外星人降臨地球,向人類發(fā)出了訊號(hào),但人類卻無(wú)法解讀。

      美國(guó)軍方請(qǐng)語(yǔ)言學(xué)家路易斯和物理學(xué)家伊恩合作破解外星人的語(yǔ)言之謎。

      女主角語(yǔ)言學(xué)家路易斯發(fā)現(xiàn)外星人使用了一種極為特殊的圓環(huán)狀的文字,由于一直無(wú)法確定外星人來(lái)到地球的真正目的,中國(guó)、俄羅斯等四國(guó)決定對(duì)外星人發(fā)起進(jìn)攻,美方亦決定放棄研究,大戰(zhàn)爆發(fā)危急時(shí)刻,路易斯終于明白了外星人的意圖,改變了未來(lái)。

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      從這部電影中我得到的最深感受是:如果不交流,人類之間的差異也不比人類和外星人之間的差異小。

      1、溝通如果只有單向的,會(huì)惡化危機(jī)。

      就象外星人和我們一樣,用自己的角度去理解,即使原本雙方不是惡意,也會(huì)惡化處境。

      有無(wú)數(shù)的誤解都是來(lái)自于互相不理解,而再難的問(wèn)題,如果需要協(xié)同,合作完成,就必須讓對(duì)方理解你的行為,并且了解對(duì)方的行為。

      2、語(yǔ)言也會(huì)影響行動(dòng)。

      經(jīng)常會(huì)遇到 這樣的事,有時(shí)候我們遇到了問(wèn)題,還沒(méi)有取得進(jìn)展,我們面對(duì)交不出成績(jī)的尷尬,甚至,我們不想被認(rèn)為在找借口,但是如果不讓交流的對(duì)方懂得你怎么想,人的語(yǔ)言其實(shí)是一種行動(dòng)的儀式。

      當(dāng)我們正面問(wèn)題,和對(duì)方溝通問(wèn)題時(shí),也整理了思路,也讓對(duì)方相信我們?cè)谛袆?dòng),同時(shí),我們也會(huì)行動(dòng)。

      最近《好好說(shuō)話》被熱捧,無(wú)論你喜歡不喜歡,也不得不承認(rèn)說(shuō)話這種簡(jiǎn)單的方式有很多講究。如果我們語(yǔ)言越粗糙,越模糊,越貧乏,越簡(jiǎn)單,腦子也不會(huì)太復(fù)雜,行動(dòng)就很難理智有效。

      3、必須要用對(duì)方接受的溝通方式。

      不同的人有不同偏好的溝通方式,真正溝通高手都強(qiáng)調(diào)能與對(duì)方同頻,讓對(duì)方能有親切感,而我們看到職場(chǎng)和生活中,有很多人堅(jiān)持自己的溝通方式,如有的人喜歡非語(yǔ)言溝通,喜歡用微信,QQ之類溝通工具,溝通最重要是互動(dòng),互動(dòng)越多的溝通越有效。

      記得曾經(jīng)看過(guò)一本日本麥肯錫顧問(wèn)的一本書上講過(guò),問(wèn)問(wèn)自己如果發(fā)生了火災(zāi),你是不是發(fā)封郵件給911?

      所以越是緊急的事,越是重要的是,越是不想面對(duì)的事,一定要盡可能的消除隔閡,如果不能見(jiàn)面,也一定要電話才能表明態(tài)度。

      Arrival電影中外星人“七肢桶”的語(yǔ)言是一種涌現(xiàn)式的書寫交流方式:行動(dòng)和未來(lái)的事件的目的相統(tǒng)一,猶如東方水墨的閑筆,如霧如煙,瞬間呈現(xiàn)一切意義旋即消散。

      人類本沒(méi)有可能破解這種語(yǔ)言,但路易絲堅(jiān)持和對(duì)方見(jiàn)面,而且取下了保護(hù)罩,讓對(duì)方消除隔閡,沒(méi)了敵意,這才有了交流的可能。

      即使在這樣的完全不同形式的語(yǔ)言,人類想要解決問(wèn)題,也必須和對(duì)方同頻。

      4、語(yǔ)言表現(xiàn)了力量。

      很多時(shí)候,回避交流的一方往往會(huì)覺(jué)得如果貿(mào)然回復(fù),會(huì)無(wú)法面對(duì)困境,但回避交流非但不會(huì)脫困, 更加把自己置于不利的境地,帶來(lái)更多的麻煩。

      實(shí)際上語(yǔ)言代表了力量,代表了自己愿意面對(duì),給自己解釋的機(jī)會(huì)。

      我們知道在親密關(guān)系中冷暴力比暴力更有殺傷力。在職場(chǎng)中回避溝通也一樣是種冷漠的表現(xiàn),讓別人會(huì)誤認(rèn)為你是態(tài)度問(wèn)題,對(duì)此漠不關(guān)心,反而更激起對(duì)方的怒火。

      QQ截圖20170720162319.jpg 

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      認(rèn)識(shí)到溝通黑洞是不能解決任何問(wèn)題,就一定不能成為制造黑洞的人。

      我們溝通的畢竟不是完全不一樣的外星人七肢桶,而是和我們一樣的人類,其實(shí)只要我們稍微做一點(diǎn)改變,改變的可能就是結(jié)果。

      1,任何時(shí)候,我們要認(rèn)識(shí)到主動(dòng)面對(duì)問(wèn)題一定比被動(dòng)好,有時(shí)候不反應(yīng)其實(shí)也是一種反應(yīng),讓人感覺(jué)冷漠不關(guān)心的反應(yīng)。

      因?yàn)橥诒粍?dòng)接受的時(shí)候,是不想承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候也將權(quán)利交給了別人。

      2,溝通一定是雙方的,先想后果,再想反應(yīng)。不要默認(rèn)對(duì)方一定能理解你的想法,要解決問(wèn)題一定要讓對(duì)方理解。從希望達(dá)成的后果上來(lái)考慮自己的交流方式和用詞,盡量不回避。

      3,養(yǎng)成好習(xí)慣,養(yǎng)成及時(shí)回復(fù),良性互動(dòng)的好習(xí)慣,溝通有時(shí)候也是一個(gè)人的習(xí)慣。

      我自己觀察一個(gè)人的行動(dòng)力和執(zhí)行力時(shí)會(huì)看Ta 如何回復(fù)郵件和處理溝通,有些人幾乎工作郵件回復(fù)非常迅速,即使無(wú)法處理的也會(huì)告訴你收到,有些人石沉大海。

      有些人遇到問(wèn)題會(huì)主動(dòng)和你溝通,而有些人的溝通極為被動(dòng)。

      往往這也是ta們真實(shí)的溝通能力,而溝通能力也是工作能力重要的一部分。尤其做到管理者,這是不可或缺的一項(xiàng)能力。

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      職場(chǎng)上要拒絕成為黑洞式的人,主動(dòng)溝通,越是困難,越要溝通,能者與庸者的差異往往在此。

      評(píng)論:互相理解,再難的境況,也有溝通的可能,溝通才有解決問(wèn)題的可能。

      但如果拒絕溝通,所有的技巧都不起作用,溝通必須從對(duì)方的角度出發(fā)。


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